Spring til indhold
Tilmeld dig inden 30/09 og få 3 måneder gratisGælder uanset flådestørrelse — ingen bindinger, ingen skjulte gebyrer.Tilmeld nu
Alle guides
Vognmand 6 min. læsning

Min flåde — vogne fra oprettelse til arkiv

Opret, rediger, tildel chauffør og arkivér vogne — og forstå statusserne.

Overblik over flåden

Min flåde lister alle jeres vogne med kaldesignal, vognnummer, nummerplade og status. Statusserne er Online, På tur, Offline og Fejl — plus Arkiveret for vogne, der er taget ud af drift. Et statusbanner løfter fejl og offline vogne øverst, og en søgning finder hurtigt en enkelt vogn på vognnummer, nummerplade eller kaldesignal.

Opret en vogn

Tryk Tilføj vogn. Der er kun to felter at udfylde.

Videoguiden "Opret en vogn".
To felter — vognnummer og nummerplade — og vognen er i flåden. Se det gjort i videoguiden.
  1. 01Vognnummer: det nummer, trafikselskabet sender ture til. Det skal matche præcist det, vognen er registreret med hos dem.
  2. 02Nummerplade.
  3. 03Gem. Vognen optager nu én plads i jeres vognloft — forbruget ser du under Licenser.
Se videoguiden: Opret en vogn

Ret eller tildel chauffør

Åbn en vogn for detaljer. Under Rediger kan du rette vognnummer og nummerplade. I panelet Tildel chauffør knytter du en fast chauffør til vognen. Fanerne viser også Live data og Historik for vognen.

Arkivér i stedet for at slette

Skal en vogn ud af drift, trykker du Arkivér og bekræfter. Vognen bevares i systemet, men fjernes fra aktiv drift og frigør sin plads i vognloftet — og den kan altid hentes tilbage med Aktivér igen. Det er en tryggere handling end at slette.

Vognens detaljeside med knappen Arkivér øverst til højre og panelet Tildel chauffør i højre side.
Arkivér-knappen sidder øverst til højre på vognens side. Herfra retter du også vognen (Rediger) og tildeler chauffør.

Arkivering frigør en plads i vognloftet, men ændrer ikke fakturaen. Fakturagrundlaget er aktive chaufførkonti — skal det ændres, skal chaufførkontoen deaktiveres under Medarbejdere.

Se videoguiden: Arkivér en post

Når vognloftet er brugt op

Er hele loftet i brug, kan du ikke oprette flere vogne, før du arkiverer en eksisterende eller får hævet loftet. Se forbruget under Licenser, eller skriv til os.

Fik du ikke svar? Ring +45 78 70 78 75 (man-fre 08-18) eller skriv til support@flexnu.dk — svar inden 1 arbejdsdag.