Licens & Afregning
Per aktiv driver-licens. Måned for måned.
Systemets Live-kort, vagtplanlægning, hændelser, vognkapacitet og undervognmandstildelinger er driftsstyring; de er ikke selvstændige fakturalinjer. e-conomic er autoritativ for produktpris, moms, rabatter og den bogførte faktura.
Den aftalte Flexnu-produktpris håndteres i e-conomic. Flexnu sender kun et præcist antal aktive licenser til fakturagrundlaget.
Ingen binding første måned. Den første kalendermåned fra go-live er fri opsigelse. Derefter kører aftalen løbende måned for måned.
Hvad tæller som en licens?
En licens er en aktiv driver-konto i Flexnu. En driver-konto tæller, når den er aktiv, ikke slettet og tilknyttet en aktiv vognmand eller undervognmand i samme vognmandstræ. Inaktive, slettede og arkiverede brugere tæller ikke.
- Tæller med
- Aktive chaufførkonti med rollen DRIVER hos en aktiv, ikke-arkiveret vognmand eller undervognmand.
- Tæller ikke med
- Køretøjer uden aktiv chauffør, administrative brugere, inaktive chauffører, slettede brugere og arkiverede vognmænd.
- Køretøjer
- Køretøjsantal og max-kapacitet bruges til drift og adgangskontrol. De erstatter ikke aktive driver-licenser i fakturagrundlaget.
- Undervognmænd
- Aktive driver-licenser hos undervognmænd rulles op til den hovedvognmand, der modtager fakturaen.
Sådan ændrer antallet sig
Antallet ændrer sig, når I aktiverer, deaktiverer eller sletter driver-konti. Ændringer i køretøjsloft, pause af en vogn eller intern kapacitetsfordeling kan påvirke driften, men ændrer ikke licensgrundlaget uden en aktiv driver-konto.
- →Ny chauffør - tæller fra den måned driver-kontoen er aktiv.
- →Deaktiveret chauffør - tæller ikke, når kontoen er inaktiv eller slettet.
- →Arkiveret vognmand - tæller ikke, før vognmanden er genaktiveret.
- →Prøveperiode eller fri pilot - vises med begrundelse og faktureres ikke, så længe fakturering er slået fra på aftalen.
Faktureringscyklus
Flexnu beregner månedsvis et antal aktive driver-licenser og sender antallet til e-conomic. e-conomic-produktopsætningen bestemmer pris, moms, rabatter, betalingsbetingelser og den bogførte faktura. Portalen viser en prognose, ikke en autoritativ faktura.
- Hvad fakturaen bygger på
- Aktivt licensantal fra Flexnu kombineret med e-conomic-produktlinjen. Fakturaen kan altid afstemmes mod vognmand, måned, antal og e-conomic-fakturareference.
- Hvis I er uenige
- Skriv til support@flexnu.dk eller ring +45 78 70 78 75. Vi kan afstemme chaufførliste, periode og e-conomic-fakturareference.
Første måned uden binding
Den første kalendermåned fra go-live er fri opsigelse. Hvis I stopper inden månedens udgang, sender vi ingen faktura for Flexnu-licenser den måned.
Efter den første måned fortsætter aftalen måned for måned. I kan deaktivere chaufførkonti eller opsige skriftligt med virkning fra månedens udgang.
Hvis I siger op
- 1.Vi bekræfter opsigelsen skriftligt inden 1 arbejdsdag.
- 2.I beholder portaladgang resten af måneden og kan eksportere jeres data.
- 3.Operative data slettes ved kontoophør eller på anmodning, mens audit- og finansbilag opbevares efter lovkrav.
Sletteproceduren er beskrevet i databehandleraftalen.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvorfor står prisen ikke som en portalværdi?
- Fordi e-conomic er prisautoritet. Flexnu må ikke være kilde til produktpris eller moms. Portalen beregner antal og kan vise en prognose til afstemning.
- Kan vi have flere chauffører end køretøjer?
- Ja, men aktive DRIVER-konti er licensgrundlaget. Hvis en chauffør ikke længere skal tælle, skal kontoen deaktiveres eller slettes efter jeres interne proces.
- Hvem ejer dataene?
- I gør. Flexnu er databehandler, og eksport samt sletning følger databehandleraftalen.
Vil I have det skriftligt på jeres egen drift? Skriv CVR eller få et konkret tilbud. Vi sender et konkret tilbud inden 1 arbejdsdag.