Licens & afregning
Per aktiv driver-licens. Måned for måned.
Systemets Live-kort, vagtplanlægning, hændelser, vognkapacitet og sub-vognmandstildelinger er driftsstyring; de er ikke selvstændige fakturalinjer. e-conomic er autoritativ for produktpris, moms, rabatter og den bogførte faktura.
Den aftalte FlexNu-produktpris håndteres i e-conomic. FlexNu sender kun et præcist antal aktive licenser til fakturagrundlaget.
Ingen binding første måned. Den første kalendermåned fra go-live er fri opsigelse. Derefter kører aftalen løbende måned for måned.
Simuler dit behov & tidsbesparelse
Brug skyderen til at angive antallet af aktive chauffører i din flåde. Se, hvordan Flexnu optimerer din drift.
Licenser påkrævet
10 licenser
Kun aktive chaufførkonti. Administrative roller er gratis og ubegrænset.
Estimeret tidsbesparelse
~15 timer/uge
Sparet tid på kontoret på månedsopgørelser, telefonopkald og bilagshåndtering.
Ingen binding første måned: Kom i gang uden risiko. Opsig frit inden kalendermånedens udgang, så koster det ingenting (0,-).
Få et skræddersyet tilbudPrisen afregnes pr. licens pr. måned og tilpasses din flådestørrelse. Indtast dit CVR-nummer for et uforpligtende prisoverslag baseret på din drift.
Hvad tæller som en licens?
En licens er en aktiv driver-konto i FlexNu. En driver-konto tæller, når den er aktiv, ikke slettet og tilknyttet en aktiv vognmand eller sub-vognmand i samme tenant-træ. Inaktive, slettede og arkiverede brugere tæller ikke.
- Tæller med
- Aktive chaufførkonti med rollen DRIVER hos en aktiv, ikke-arkiveret vognmand eller sub-vognmand.
- Tæller ikke med
- Køretøjer uden aktiv driver, administrative brugere, inaktive drivers, slettede brugere og arkiverede tenants.
- Køretøjer
- Køretøjsantal og max-kapacitet bruges til drift og adgangskontrol. De erstatter ikke aktive driver-licenser i fakturagrundlaget.
- Sub-vognmænd
- Aktive driver-licenser hos sub-vognmænd rulles op til den root-vognmand, der modtager fakturaen.
Sådan ændrer antallet sig
Antallet ændrer sig, når I aktiverer, deaktiverer eller sletter driver-konti. Ændringer i køretøjsloft, pause af en vogn eller intern kapacitetsfordeling kan påvirke driften, men ændrer ikke licensgrundlaget uden en aktiv driver-konto.
- →Ny chauffør - tæller fra den måned driver-kontoen er aktiv.
- →Deaktiveret chauffør - tæller ikke, når kontoen er inaktiv eller slettet.
- →Arkiveret vognmand - tæller ikke, før vognmanden er genaktiveret.
- →Trial eller fri pilot - vises med begrundelse og faktureres ikke, når invoiceEnabled er slået fra.
Faktureringscyklus
FlexNu beregner månedsvis et antal aktive driver-licenser og sender antallet til e-conomic. e-conomic produktopsætningen bestemmer pris, moms, rabatter, betalingsbetingelser og den bogførte faktura. Portalen viser et forecast, ikke en autoritativ faktura.
- Hvad fakturaen bygger på
- Aktivt licensantal fra FlexNu kombineret med e-conomic produktlinjen. Fakturaen kan altid afstemmes mod tenant, måned, antal og e-conomic reference.
- Hvis I er uenige
- Skriv til support@flexnu.dk eller ring +45 78 70 78 75. Vi kan afstemme driverliste, periode og e-conomic fakturareference.
Første måned uden binding
Den første kalendermåned fra go-live er fri opsigelse. Hvis I stopper inden månedens udgang, sender vi ingen faktura for FlexNu-licenser den måned.
Efter den første måned fortsætter aftalen måned for måned. I kan deaktivere drivers eller opsige skriftligt med virkning fra månedens udgang.
Hvis I siger op
- 1.Vi bekræfter opsigelsen skriftligt inden 1 arbejdsdag.
- 2.I beholder portaladgang resten af måneden og kan eksportere jeres data.
- 3.Operative data slettes ved kontoophør eller på anmodning, mens audit- og finansbilag opbevares efter lovkrav.
Sletteproceduren er beskrevet i databehandleraftalen.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvorfor står prisen ikke som en portalværdi?
- Fordi e-conomic er prisautoritet. FlexNu må ikke blive kilden til sandhed for produktpris eller moms. Portalen beregner antal og kan vise forecast til afstemning.
- Kan vi have flere chauffører end køretøjer?
- Ja, men aktive DRIVER-konti er licensgrundlaget. Hvis en chauffør ikke længere skal tælle, skal kontoen deaktiveres eller slettes efter jeres interne proces.
- Hvem ejer dataene?
- I gør. FlexNu er databehandler, og eksport samt sletning følger databehandleraftalen.
Vil I have det skriftligt på jeres egen drift? Skriv CVR eller få et konkret tilbud. Vi sender et konkret tilbud inden 1 arbejdsdag.