Skift til Flexnu
Skift til Flexnu – uden at stoppe driften.
Sådan flytter I fra jeres nuværende system til Flexnu, trin for trin. Jeres nuværende løsning kører videre, indtil go-live.
Sådan foregår skiftet
Syv trin. For hvert trin står der, hvem der gør det, og hvad I skal have klar.
Trin 1. Hvem: I
Tilmeld jer med CVR
Skriv jeres CVR-nummer på tilmeldingssiden. Firmanavn og adresse hentes fra CVR-registret.
Hav klar: CVR-nummer, kontaktperson, telefon og e-mail.
Trin 2. Hvem: Vi
Vi opretter jeres konto
Vi kontrollerer oplysningerne og opretter kontoen. I får loginoplysninger på mail fra noreply@flexnu.dk og vælger en ny adgangskode første gang, I logger ind. Vi svarer inden 1 arbejdsdag.
Trin 3. Hvem: I
Opret jeres vogne
Under Min flåde tilføjer I hver vogn med vognnummer og nummerplade. Vognnummeret skal være præcis det, vognen har hos trafikselskabet – også foranstillede nuller.
Hav klar: Vognnummer og nummerplade for hver vogn.
Trin 4. Hvem: I
Opret jeres chauffører
Under Medarbejdere opretter I hver chauffør med navn og brugernavn og vælger, hvilke vogne chaufføren må køre. I vælger selv en 6-cifret PIN-kode, eller Flexnu laver en. PIN-koden vises på skærmen, og I giver den videre til chaufføren. Har I mange, kan I importere vogne og chauffører fra en CSV-fil under Min flåde.
Hav klar: Navn og brugernavn til hver chauffør.
Trin 5. Hvem: Chaufførerne
Chaufførerne henter appen
Chauffør-appen hentes i Google Play. Chaufføren logger ind med brugernavn og PIN-kode, giver appen lov til at bruge placering og vælger vogn.
Hav klar: En Android-telefon til hver chauffør.
Trin 6. Hvem: I og trafikselskabet
Trafikselskabet flytter vognene
I beder jeres faste kontakt hos trafikselskabet om at flytte hver vogn over, så den kan køre gennem Flexnu. Kun trafikselskabet kan gøre det. Samtidig klarer vi vores del af koblingen.
Hav klar: Jeres kontakt hos trafikselskabet.
Trin 7. Hvem: Vi sammen med jer
Go-live
Flexnu er koblet på trafikselskabets bestillingssystem; ordrestrømmen aktiveres og verificeres ved go-live. Vi aftaler en realistisk dato med jer – ikke et fast antal dage.
Trin 4: chaufførerne under Medarbejdere.
Trin 5: chaufføren vælger vogn.
Det skal I bruge
- CVR-nummer
- En kontaktperson med telefon og e-mail
- Vognnummer og nummerplade for hver vogn
- Navn og brugernavn til hver chauffør – og hvilke vogne de må køre
- En Android-telefon til hver chauffør
- Jeres faste kontakt hos trafikselskabet
Mens I skifter
- Jeres nuværende system kører videre, mens I sætter Flexnu op.
- Vi rører ikke ved jeres bankafregning.
- Indtil trafikselskabet har flyttet vognen, viser appen chaufføren, at vognen ikke er meldt ind. Det er forventet, og beskeden forsvinder, når flytningen er på plads.
Trin 6 i detaljer
Skridtet hos trafikselskabet
En vogn kan se klar ud i Flexnu og stadig ikke få ture, før trafikselskabet har flyttet den. Det skridt ligger uden for Flexnu, og kun I kan bede om det. Kontakt det trafikselskab, I kører for i dag – Movia, NT, Midttrafik, Sydtrafik eller FynBus – via jeres faste kontakt.
Det kan I sige eller skrive
»Hej – vi kører flextrafik for jer og skifter til Flexnu. Vi vil gerne bede jer flytte vores vogne til Styresystem 51.
Vognmand: [firmanavn] · CVR: [CVR-nummer]
Vognnummer: [vognnummer] · Nummerplade: [nummerplade]
Hvornår kan vi regne med, at flytningen er på plads?«
- Brug præcis det vognnummer, der står under Min flåde – også foranstillede nuller.
- Nævn alle vogne. Hver vogn flyttes for sig.
- Giv os den dato, trafikselskabet nævner, så følger vi op.
Efter go-live
- Den første tid følger vi med fra vores side.
- Glemmer en chauffør sin PIN-kode, nulstiller I den under Medarbejdere.
- Stopper en chauffør, fjerner I adgangen. Historikken bliver.
- Vognmandssupport: man-fre 08-18 på support@flexnu.dk og +45 78 70 78 75. Chaufførerne kan ringe på samme nummer dagligt 05-23:30.
Det koster det
Pris pr. licens
200kr.
ekskl. moms pr. licens pr. måned
250,00 kr. inkl. moms
Én licens er én plads i vognloftet: én vogn, der kan være aktiv ad gangen. Antallet af chauffører er ubegrænset.
Ingen binding første måned.
Med i licensen
- Chauffør-appen og Vognmandsportalen
- Tidsregistrering for alle chauffører
- Undervognmænd – portalen er gratis for dem
- Samme danske support til alle
Tidsregistrering er inkluderet i licensen for alle chauffører — uden ekstra pris.
Se licensmodellenSpørgsmål om skiftet
Skal vi stoppe vores nuværende system først?
Nej. Jeres nuværende system kører videre, mens I sætter Flexnu op. I skifter først, når go-live er aftalt.
Hvem skal kontakte trafikselskabet?
I skal. Kun trafikselskabet kan flytte vognene, og de gør det, når I beder om det. Vi klarer vores del af koblingen og følger op sammen med jer.
Kan vi flytte vores data fra det gamle system?
I kan importere vogne og chauffører fra en CSV-fil under Min flåde. Ture og afregninger fra det gamle system flyttes ikke med.
Hvor lang tid tager skiftet?
Det afhænger mest af, hvornår trafikselskabet flytter vognene. Vi aftaler en realistisk go-live-dato med jer – ikke et fast antal dage.
Skal der monteres noget i vognene?
Nej. Positionen kommer fra chaufførens telefon. Chauffør-appen findes i dag til Android og hentes i Google Play.
Klar til at skifte?
Start med jeres CVR-nummer. Vi svarer inden 1 arbejdsdag, og jeres nuværende system kører videre, til I er klar.