Godkendt på positivlisten · Styresystem 51
Tidsregistrering for chauffører –
dokumentation, fx efter FV10.
Med Flexnu stempler chaufføren ind og ud i appen, og pauser registreres for sig. Tiden kommer fra Flexnu – ikke fra telefonens ur. I retter i portalen, og hver rettelse gemmes i en log, der ikke kan ændres eller slettes, så den oprindelige registrering bevares. Arbejdstidsrapporten henter I som PDF eller Excel. Flexnu er vognkommunikation til dansk flextrafik, godkendt på positivlisten for vognkommunikation og til Styresystem 51.
Kravet
Det er ikke nok at have registreret timerne. I skal kunne udlevere dem.
Rammeaftalerne i flextrafik kan stille krav om, at vognmanden på forlangende kan levere en rapport, der kan bruges til at validere time- og lønsedler. I FV10 står kravet i § 15a stk. 5, og aftalen kan ophæves, hvor systemet ikke kan levere.
Et system, der registrerer timer, men ikke kan aflevere dem som et dokument, løser ikke den opgave.
Tjek, hvad der står i jeres egen aftale — paragrafnumre og vilkår er ikke ens i alle udbud. Vi gengiver dem her, fordi de er grunden til, at rapporten findes.
Det, Flexnu giver jer i hånden
- ·En PDF — eller et Excel-regneark — for den periode, der bliver spurgt om
- ·Én sektion pr. chauffør
- ·Netto arbejdstid og pause i alt, regnet af Flexnu
- ·Hver registrering med de tidspunkter, der gælder nu
Sådan virker det
Tre skridt. Ingen timesedler på papir.
Chaufføren stempler ind og ud
I Chauffør-appen, på den telefon han allerede har i lommen. Pauser registreres for sig. Han kan skrive en bemærkning til sin egen registrering.
I retter i portalen — så tit det er nødvendigt
Flexnu regner brutto, pause og netto ud. Skal noget rettes, retter I det i portalen, og I kan skrive hvorfor. Både det oprindelige og det nye tidsrum bliver stående i loggen.
I henter rapporten som PDF eller Excel
Vælg perioden og hent arbejdstidsrapporten. Én sektion pr. chauffør, med netto arbejdstid, pause i alt og hver enkelt registrering.
Nettoarbejdstiden rundes én gang ud fra den målte forskel — den regnes ikke ud som brutto minus pause. Derfor kan de to tal på en periode, der er registreret ned til sekundet, afvige med ét minut, uden at noget er galt. Det står trykt på rapporten, og det står under tabellen i portalen.
Sådan ser rapporten ud.
Én linje pr. chauffør pr. dag: start, slut, brutto, pause og netto arbejdstid. Vælg perioden, og hent den som PDF eller regneark.
Hvad koster det?
Tidsregistrering er inkluderet i prisen for alle chauffører — uden ekstra betaling.
Se prisenOg her er, hvad vi ikke gør
- Flexnu er ikke et lønsystem. Vi registrerer og dokumenterer timerne. Vi beregner ikke løn, og vi sender ikke tal videre til jeres lønsystem.
- Vi garanterer ikke, at jeres aftale er opfyldt. Vi laver dokumentet. Om det dækker netop jeres aftale, er mellem jer og jeres trafikselskab.
- Rapporten findes som PDF og som Excel-regneark. Vi laver ikke CSV. PDF'en er dokumentet, I arkiverer og afleverer. Excel-udtrækket er de samme tal, når revisor eller lønkontoret skal regne videre på dem. Begge dele kommer fra den samme opgørelse, så de kan ikke vise forskellige tal.
Spørgsmål og svar
Koster Tidsregistrering ekstra?
Nej. Tidsregistrering er inkluderet i prisen for alle chauffører — uden ekstra betaling. Fakturaen bygger kun på antallet af vogne, der har kørt vognløb, ikke på, hvor mange der stempler ind og ud.
Hvad står der i arbejdstidsrapporten?
Én sektion pr. chauffør for den periode, I vælger: netto arbejdstid, pause i alt, og hver enkelt registrering med de tidspunkter, der gælder nu. Rettes en registrering, bliver både det oprindelige og det nye tidsrum stående i loggen sammen med en eventuel begrundelse — loggen er ikke trykt i rapporten, men kan rekvireres hos Flexnu. Rapporten henter I som PDF — dokumentet, I arkiverer og afleverer — eller som Excel-regneark med de samme tal. Vi laver ikke CSV.
Er det her et lønsystem?
Nej. Flexnu registrerer og dokumenterer timerne. Vi beregner ikke løn, og vi sender ikke tal til jeres lønsystem. Rapporten er grundlaget, I bruger til at validere jeres egne time- og lønsedler.
Hvem kan se chaufførernes timer?
I kan, for jeres egne chauffører. Chaufføren kan se sine egne. Hver gang rapporten hentes, skrives der en linje i loggen om, at persondata er udleveret — også når Flexnu-supporten henter den på jeres vegne, hvilket i så fald står trykt på selve rapporten.
Kan jeg dokumentere arbejdstid efter FV10?
Arbejdstidsrapporten dokumenterer chaufførernes arbejdstid, fx efter FV10, og hentes som PDF eller Excel.
Hav dokumentationen klar, før nogen spørger.
Ring +45 78 70 78 75 eller kom i gang online. Vi hjælper med at oprette vogne og chauffører.
Ubegrænset antal chauffører · Ingen binding første måned