Vognmand 6 min. læsning

Medarbejdere — chauffører, roller og adgang

Opret brugere, tildel vogne, nulstil PIN og følg chaufførernes præstation.

To faner

Under Medarbejdere har du fanen Administration med alle brugere, og fanen Chauffør-præstation, der viser de seneste 30 dage pr. chauffør — gennemførte ture og fuldførelsesrate. Et banner minder dig om chauffører, der endnu ikke har fået tildelt et køretøj.

Opret en medarbejder

Tryk Tilføj medarbejder. Vælg rolle øverst — Chauffør (app + PIN-login) eller Sub-vognmand (portaladgang som underleverandør) — og udfyld fuldt navn og brugernavn. For en chauffør vælger du mindst én tilladt vogn.

Tilføj bruger-skærmen i vognmandsportalen: rolle (Chauffør eller Sub-vognmand), fuldt navn, brugernavn og tilladte vogne. — Tilføj bruger: vælg rolle først, så navn og brugernavn — og for en chauffør mindst én tilladt vogn. Se hele forløbet i videoguiden.

Se videoguiden: Opret en bruger

PIN vises kun én gang

Når du opretter en chauffør, genereres en 6-cifret start-PIN, der vises én gang på skærmen. Udfylder du chaufførens e-mail ved oprettelsen, sender Flexnu automatisk brugernavn og PIN dertil. Ellers giver du brugernavn og PIN videre via en betroet kanal — SMS, telefon eller personligt. Send aldrig en PIN i almindelig e-mail.

Ret adgang senere

Åbn en bruger for at rette oplysninger og styre adgang. For chauffører kan du ændre Tilladte vogne og nulstille PIN-login — en ny 6-cifret PIN logger chaufføren ud på alle enheder. For portalbrugere sætter du i stedet en ny adgangskode, som de skal skifte ved næste login. Under Aktive enheder kan du logge en enkelt enhed ud.

Rapporter og arkivering

På en chaufførs profil finder du Månedsrapport (PDF) og Vagtrapport (PDF) til bogføring og kontrol. Skal en medarbejder ud, arkiverer du profilen frem for at slette — den kan reaktiveres igen senere.

Relaterede guides

Min flåde — vogne fra oprettelse til arkivOpret, rediger, tildel chauffør og arkivér køretøjer — og forstå statusserne.Roller og adgangHvem kan se og gøre hvad — vognmand, chauffør og sub-vognmand.Licenser og kapacitetHvor mange vogne I må køre — og hvordan I fordeler licenser til underleverandører.

Fik du ikke svar? Ring +45 78 70 78 75 (man-fre 08-18) eller skriv til support@flexnu.dk — svar inden 1 arbejdsdag.