Kom godt i gang som vognmand

Første login

Når jeres konto er klar, modtager I en velkomstmail fra noreply@flexnu.dk med brugernavn og en midlertidig adgangskode. Ved første login bliver I bedt om at vælge en ny adgangskode, før I kan komme videre — det er med vilje og kan ikke springes over.

Efter kodeskiftet lander I på dashboardet. En ny konto viser en "Kom godt i gang"-guide øverst med de næste trin.

Trin 1 — Opret jeres første køretøj

Alt i Flexnu hænger på vognene, så start her. Gå til Flåde → Tilføj køretøj.

1. 01Indtast vognløbsnummeret — det kaldesignal, vognen er registreret med hos trafikselskabets bestillingssystem. Det skal matche præcist.
2. 02Indtast nummerpladen.
3. 03Gem. Vognen bruger 1 licens — I kan se forbruget under Licenser.

Trin 2 — Opret jeres chauffører

En chauffør skal have mindst én tilladt vogn, så opret vognen først. Gå derefter til Medarbejdere → Tilføj.

1. 01Vælg rollen Chauffør og udfyld navn og brugernavn.
2. 02Vælg hvilke vogne chaufføren må køre.
3. 03Ved oprettelsen genereres en 6-cifret PIN-kode, der vises én gang. Udfylder I chaufførens e-mail ved oprettelsen, sender Flexnu automatisk brugernavn + PIN dertil — udfyld kun feltet, hvis I er trygge ved det. Ellers giver I chaufføren brugernavn + PIN via en betroet kanal (SMS, telefon eller personligt).

Trin 3 — Turene kommer af sig selv

I opretter ikke ture manuelt. Når integrationen til trafikselskabets bestillingssystem er aktiv for jeres vogne, lander tildelte ture automatisk i ordrevisningen og hos chaufføren i appen.

Er integrationen endnu ikke bekræftet, viser dashboardet "Integration aktiveres" med status. Det er normalt i opstartsfasen — I skal ikke foretage jer noget.

Den fulde onboarding-guide

Portalen har en indbygget guide, der fører jer igennem alle trin — køretøjer, chauffører, licens-loft og live-kortet. I finder den under Indstillinger → Onboarding, og fra "Kom godt i gang"-banneret på dashboardet.